Track Secure Signing:
digitaal ondertekenen van documenten
TSS helpt professionals hun rapportages en adviezen gemakkelijk, veilig en AVG-proof te ondertekenen.
Wat is TSS?
Track Secure Signing is een nieuwe functie in Track waarmee medewerkers documenten digitaal kunnen ondertekenen. Door de ondertekening weet u als arboprofessional dat de medewerker het document heeft gezien en ermee akkoord is gegaan.
Hoe werkt het?
Het startpunt van TSS is altijd een actie. Dat heeft een aantal voordelen:
– Via de status van een actie kunt u zien of het document al digitaal is ondertekend.
– Via de actie kunnen vervolgacties worden aangemaakt. Als de medewerker te lang wacht met ondertekenen of als hij/zij ervoor kiest om het document niet te willen ondertekenen, dan kan Track hiervoor een vervolgactie aanmaken.
– Via de status van een actie kunt u zien of het document al digitaal is ondertekend.
– Via de actie kunnen vervolgacties worden aangemaakt. Als de medewerker te lang wacht met ondertekenen of als hij/zij ervoor kiest om het document niet te willen ondertekenen, dan kan Track hiervoor een vervolgactie aanmaken.
Video TSS
Bekijk in dit korte filmpje hoe TSS werkt!
Video TSS: niet akkoord + vervolgacties
In deze video laten we zien wat er gebeurd als de werknemer ervoor kiest om het document niet te ondertekenen.
Veel gestelde vragen
Zijn online ondertekende documenten rechtsgeldig?
Ja, in Nederland zijn online ondertekende documenten rechtsgeldig. Lees meer daarover in deze blog.
Welke documenten kun je digitaal ondertekenen?
Alle documenten die je in Track kunt aanmaken, kunnen digitaal ondertekend worden.