Track Verzuim Specificaties
Specificaties
In de onderstaande tabel ziet u een beknopt overzicht van de specificaties van Track Verzuim. Alvast een goed begin… maar er is natuurlijk veel meer te vertellen. Bent u geïnteresseerd, neem dan contact met ons op!
Overzicht in verzuim
Als u de hele dag met verzuimdossiers werkt, wilt u bij de selectie van een verzuimpakket grondig te werk gaan. Dat kan – bij Track Software.
Organisatie |
||
Naam | Track Innovations B.V. | |
Opgericht in | 2003 | |
Aantal medewerkers | 10 fte | |
Naam contactpersoon | A.K. van der Galiën, directeur eigenaar | |
Telefoonnummer | 024 -381 6868 | |
E-mail adres | Zie de pagina ‘Contact’ op deze website | |
Algemeen Track Verzuim |
||
Applicatie | Track Verzuim | |
Eigenaar of implementatiepartner | Eigenaar | |
Koop of huur | Huur; Software as a Service | |
Versie | 5.3.0 | |
Aantal upgrades per jaar | gemiddeld 3 | |
Kosten klant bij upgrade nieuwere versie | Nee – upgrades en ondersteuning daarbij maken deel uit van abonnement | |
Branches | Arbodienstverlening, Reïntegratiebedrijven, Onderwijs, Zorg, Overheid, Retail, Industrie | |
Aantal bedrijven | Meer dan 1000 bedrijven en organisaties maken gebruik van Track Verzuim. | |
Martktaandeel | 10-20%; 500.000 arbeidsverhoudingen | |
Sinds wanneer | Sinds 2003 | |
Opleidingen & Training | Worden door Track Software verzorgd. Volledig implementatietraject, bijscholing, Masterclasses | |
Documentatie | Ja, onder meer imlementatiegids, handleiding leidinggevende, handleiding bedrijfsarts, handleiding functioneel beheerder. | |
Maatwerk | Mogelijk | |
Oefen- of acceptatieomgeving | Ja, bij implementatie. Ook bij ‘grote’ versie-wisselingen. | |
Prijsindicatie | Euro 7,50 per werknemer per jaar all-in. | |
Helpdesk |
||
Helpdesk | Ja, telefonisch gedurende kantooruren | |
Responsetijd | Afhankelijk van SLA. Bij verstoringen onmiddellijk. | |
Eigen beheer | Ja: autorisatiestructuur en koppelingen Personeels en Salarissystemen | |
Eigen configuratie / functioneel beheer | Ja-volledig indien gewenst. In de praktijk meestal alleen bij grote organisaties (>3000). | |
Mogelijk eigen server | Ja, op aanvraag. | |
Veiligheid – ISO 27001 |
||
Dataverkeer | encrypted SSL | |
2-weg authenticatie | Ja | |
Database op PC | Als regel niet, maar voor sommige gebruikers zoals bedrijfsartsen soms wenselijk. Indien, dan ook encrypted | |
Niveau toegangscontrole gegevens | Zowel op 1. Serverniveau, 2. Database niveau én 3. Recordniveau | |
Backups | Encrypted kopieën. | |
Lokatie server | Beveiligde ruimte XS4ALL in Amsterdam & in beveiligd bedrijfspand Track Software Nijmegen | |
Personeel Track Innovations | Geheimhoudingsbeding met boeteclausule | |
ISO 27001 | Ja. | |
Privacy |
||
Controle op verboden woorden | Ja, achteraf d.m.v. signaleringsfunctie | |
Arbodienst verantwoordelijke Wbp? | Nee: met Tandem ondersteunt Track een dubbele implementatie van het systeem, zodat de klant zélf verantwoordelijke is o.g.v. de wet Bescherming Persoonsgegevens | |
2-weg authenticatie | ja. | |
Import / Export |
||
Import werknemer gegevens | Ja. Lees meer… | |
Import dubbele dienstverbanden | Ja (dubbele dienstverbanden zijn gebruikelijk in sectoren Onderwijs, Verpleging & Verzorging) | |
Import verzuimmeldingen | Ja – ook in combinatie met dubbele dienstverbanden | |
Welke pakketten? | Beaufort AFAS/Profit PeopleSoft RAET HRIS Unit4 ADP Perman ADP Workforce Merces@Work Magma SAP Persmaster PIMS@all UBPlus uitzendsoftware P-Direkt (overheid)Lees meer… |
|
Standaarden | Ja, bijvoorbeeld Sivit | |
Track Verzuim: serverside |
||
Operating system van de server | MS Windows server OS, IBM OS400, IBM-AIX, HP-UX, Linux | |
Gebruikte databases | IBM Domino | |
Gegarandeerde uptime | 99%. Naar wens 100%. | |
SLA | Ja | |
Web based | Ja. Proven ASP oplossing. | |
MS Internet Explorer compatible | Ja, met MS IE versie 7.x, 8.x | |
Browser onafhankelijk | Ja: FireFox, Saphire, Google Chrome | |
Hardware onafhankelijk | Ja: PC, iPad, Androïd tablet, Smartphone | |
Import / Export functies | Ja. Configureerbare import van alle gangbare PSA systemen. | |
Stand-alone gebruik | Ja. Werkt ook los van enig netwerk op stand-alone PC of laptop. | |
Ondersteuning van SSL | Ja (=encryptie van dataverkeer). | |
Rapportgenerator | Ja, met MS Excel | |
‘Eigen’ rapporten | Ja, op basis van koppeling (datadump) met MS Excel. Klant kan ‘eigen’ overzichten samenstellen | |
Projecten |
||
Projectmodule | Ja | |
Tijdsverantwoording | Ja | |
Facturatie van projecten | Ja, met behulp van Exact Globe of Exact Online, óf rechtstreeks uit Track. | |
Functionaliteit Arbomanagement |
||
Registratie van Werknemer-gegevens | Ja, inclusief eventueel ‘dubbele dienstverbanden’. | |
Registratie van individuele verzuimgegevens | Ja, volledige historie inclusief gemuteerde gegevens inzichtelijk. | |
Medisch dossier | Ja. Elektronisch medisch dossier, conform wettelijke verplichtingen en beveiligingseisen. | |
FML en CAS codes | Ja – onderhoud door leverancier | |
Signaleringsfuncties | Ja – via aktiepunten en e-mail signaleringen. | |
Automatische akties WvP | Ja | |
Instelbare ‘eigen’ functierollen | Ja, inclusief autorisaties, systeemvoorkeuren per functierol. | |
Instelbare ‘eigen’ protocol en formulieren | Ja | |
Facturatie arbodienstverlening |
||
Koppeling financieel | Ja, Exact Globe en Exact Online. Ook rechtstreeks factureren vanuit Track Verzuim | |
Facturatie van abonnementen | Automatisch aanmaken van factuuradviezen op basis van telling dossiers. | |
Facturatie van verrichtingen | Ja | |
Doorbelasten van werktijd | Ja | |
Workflow |
||
Configureerbare functies | Ja, onbeperkt | |
Koppeling activiteiten aan functies en functierollen | Ja | |
Koppeling met e-mail | Ja | |
Registratie status van akties | Ja – inclusief agenda-functie | |
Signalering uitgebleven opvolging van akties | Ja – Track Verzuim signaleert waar gewenst dat akties niet worden uitgevoerd, en escaleert dan deze aktie naar een andere functionaris | |
Vervanging bij langdurige ziekte functionaris | Ja | |
Kettingakties | Ja – Track Verzuim kent invoer op akties die akties aanmaken. | |
Koppeling tussen aktie en MS Word | Ja – bijvoorbeeld voor uitnodigingsbrieven, bevestigingen, etc. | |
Printfunctie | Ja – met Adobe PDF | |
Functionaliteit Informatiebehoefte |
||
Overzicht actuele ziektegevallen | Ja – per achternaam, functionaris, werkgever, afdeling, team, etc. | |
Verzuimhistorie | Ja, op individueel niveau. | |
Genereren Poortwachter- documenten | Ja – onderhoud door leverancier. | |
Overzichten en statistieken conform TNO normen | Ja | |
Zelf rapporten genereren | Ja, met Excel | |
Autorisaties |
||
Zelf aanmaken en onderhouden van gebruiker-accounts | Ja | |
Autorisaties per gebruikersgroep | Ja | |
Autorisaties per formulier / invoerscherm | Ja | |
Autorisaties per dossie | Ja | |
Specifieke documenten oormerken als vertrouwelijk? | Ja, toegang tot deze functie is instelbaar per functionaris. | |
Implementatie |
||
Implementatiehandleiding | Ja | |
Verzorgt Track gebruikerstraining? | Ja | |
Verzorgt Track beheerderstraining? | Ja | |
Hoe lang duurt het gemiddeld om een gebruiker op te leiden? | Leidinggevenden 2 uur. Arbocoördinator en Bedrijfsarts 4 uur. Functioneel beheerder 16 uur. | |
Kostenindicatie |
||
Verzuimprogramma | Euro 7,50 per werknemer, per jaar all-in | |
Uurtarief | Implementatie en training: Euro 126,- per uur. | |
Apps |
||
IRIS | Digitale ziekmelding | |
PIM | Ondersteuning casemanager / leidinggevende bij verzuimgesprek en volgsysteem voor re-integratie |