Track Verzuim Specificaties

 

b

Specificaties

In de onderstaande tabel ziet u een beknopt overzicht van de specificaties van Track Verzuim. Alvast een goed begin… maar er is natuurlijk veel meer te vertellen. Bent u geïnteresseerd, neem dan contact met ons op!

Overzich in verzuim

Als u de hele dag met verzuimdossiers werkt, wilt u bij de selectie van een verzuimpakket grondig te werk gaan. Dat kan – bij Track Software.

Organisatie

  Naam Track Innovations B.V.
  Opgericht in 2003
  Aantal medewerkers 10 fte
     
  Naam contactpersoon A.K. van der Galiën, directeur eigenaar
  Telefoonnummer 024 -381 6868
  E-mail adres Zie de pagina ‘Contact’ op deze website
     

Algemeen Track Verzuim

  Applicatie Track Verzuim
  Eigenaar of implementatiepartner Eigenaar
  Koop of huur Huur; Software as a Service
  Versie 5.3.0
  Aantal upgrades per jaar gemiddeld 3
  Kosten klant bij upgrade nieuwere versie Nee – upgrades en ondersteuning daarbij maken deel uit van abonnement
  Branches Arbodienstverlening, Reïntegratiebedrijven, Onderwijs, Zorg,   Overheid, Retail, Industrie
  Aantal bedrijven Meer dan 1000 bedrijven en organisaties maken   gebruik van Track Verzuim.
  Martktaandeel 10-20%; 500.000 arbeidsverhoudingen
  Sinds wanneer Sinds 2003
  Opleidingen & Training Worden door Track Software verzorgd. Volledig implementatietraject, bijscholing, Masterclasses
  Documentatie Ja, onder meer imlementatiegids, handleiding leidinggevende, handleiding bedrijfsarts, handleiding functioneel beheerder.
  Maatwerk Mogelijk
  Oefen- of acceptatieomgeving Ja, bij implementatie. Ook bij ‘grote’ versie-wisselingen.
  Prijsindicatie Euro 7,50 per werknemer per jaar all-in.
     

Helpdesk

  Helpdesk Ja, telefonisch gedurende kantooruren
  Responsetijd Afhankelijk van SLA. Bij verstoringen onmiddellijk.
  Eigen beheer Ja: autorisatiestructuur en koppelingen Personeels en Salarissystemen
  Eigen configuratie / functioneel beheer Ja-volledig indien gewenst. In de praktijk meestal alleen bij grote organisaties (>3000).
  Mogelijk eigen server Ja, op aanvraag.
     

Veiligheid – ISO 27001

  Dataverkeer encrypted SSL
  2-weg authenticatie Ja
  Database op PC Als regel niet, maar voor sommige gebruikers zoals bedrijfsartsen soms wenselijk. Indien, dan ook encrypted
  Niveau toegangscontrole gegevens Zowel op 1. Serverniveau, 2. Database niveau én 3. Recordniveau
  Backups Encrypted kopieën.
  Lokatie server Beveiligde ruimte XS4ALL in Amsterdam & in beveiligd bedrijfspand Track Software Nijmegen
  Personeel Track Innovations Geheimhoudingsbeding met boeteclausule
  ISO 27001 Ja.
     

Privacy

  Controle op verboden woorden Ja, achteraf d.m.v. signaleringsfunctie
  Arbodienst verantwoordelijke Wbp? Nee: met Tandem ondersteunt Track een dubbele implementatie van het systeem, zodat de klant zélf verantwoordelijke is o.g.v. de wet Bescherming Persoonsgegevens
  2-weg authenticatie ja.
     

Import / Export

  Import werknemer gegevens Ja. Lees meer…
  Import dubbele dienstverbanden Ja (dubbele dienstverbanden zijn gebruikelijk in sectoren Onderwijs, Verpleging & Verzorging)
  Import verzuimmeldingen Ja – ook in combinatie met dubbele dienstverbanden
  Welke pakketten? Beaufort
AFAS/Profit
PeopleSoft
RAET HRIS
Unit4
ADP Perman
ADP Workforce
Merces@Work
Magma SAP
Persmaster PIMS@all
UBPlus uitzendsoftware
P-Direkt (overheid)Lees meer…
  Standaarden Ja, bijvoorbeeld Sivit
     

Track Verzuim: serverside

  Operating system van de server MS Windows server OS, IBM OS400, IBM-AIX, HP-UX, Linux
  Gebruikte databases IBM Domino
  Gegarandeerde uptime 99%. Naar wens 100%.
  SLA Ja
  Web based Ja. Proven ASP oplossing.
  MS Internet Explorer compatible Ja, met MS IE versie 7.x, 8.x
  Browser onafhankelijk Ja: FireFox, Saphire, Google Chrome
  Hardware onafhankelijk Ja: PC, iPad, Androïd tablet, Smartphone
  Import / Export functies Ja. Configureerbare import van alle gangbare PSA systemen.
  Stand-alone gebruik Ja. Werkt ook los van enig netwerk op stand-alone PC of laptop.
  Ondersteuning van SSL Ja (=encryptie van dataverkeer).
  Rapportgenerator Ja, met MS Excel
  ‘Eigen’ rapporten Ja, op basis van koppeling (datadump) met MS Excel. Klant kan ‘eigen’ overzichten samenstellen
     

Projecten

  Projectmodule Ja
  Tijdsverantwoording Ja
  Facturatie van projecten Ja, met behulp van Exact Globe of Exact Online, óf rechtstreeks uit Track.
     

Functionaliteit Arbomanagement

  Registratie van Werknemer-gegevens Ja, inclusief eventueel ‘dubbele dienstverbanden’.
  Registratie van individuele verzuimgegevens Ja, volledige historie inclusief gemuteerde gegevens inzichtelijk.
  Medisch dossier Ja. Elektronisch medisch dossier, conform wettelijke verplichtingen en beveiligingseisen.
  FML en CAS codes Ja – onderhoud door leverancier
  Signaleringsfuncties Ja – via aktiepunten en e-mail signaleringen.
  Automatische akties WvP Ja
  Instelbare ‘eigen’ functierollen Ja, inclusief autorisaties, systeemvoorkeuren per functierol.
  Instelbare ‘eigen’ protocol en formulieren Ja
     

Facturatie arbodienstverlening

  Koppeling financieel Ja, Exact Globe en Exact Online. Ook rechtstreeks factureren vanuit Track Verzuim
  Facturatie van abonnementen Automatisch aanmaken van factuuradviezen op basis van telling dossiers.
  Facturatie van verrichtingen Ja
  Doorbelasten van werktijd Ja
     

Workflow

  Configureerbare functies Ja, onbeperkt
  Koppeling activiteiten aan functies en functierollen Ja
  Koppeling met e-mail Ja
  Registratie status van akties Ja – inclusief agenda-functie
  Signalering uitgebleven opvolging van akties Ja – Track Verzuim signaleert waar gewenst dat akties niet worden uitgevoerd, en escaleert dan deze aktie naar een andere functionaris
  Vervanging bij langdurige ziekte functionaris Ja
  Kettingakties Ja – Track Verzuim kent invoer op akties die akties aanmaken.
  Koppeling tussen aktie en MS Word Ja – bijvoorbeeld voor uitnodigingsbrieven, bevestigingen, etc.
  Printfunctie Ja – met Adobe PDF
     

Functionaliteit Informatiebehoefte

  Overzicht actuele ziektegevallen Ja – per achternaam, functionaris, werkgever, afdeling, team, etc.
  Verzuimhistorie Ja, op individueel niveau.
  Genereren Poortwachter- documenten Ja – onderhoud door leverancier.
  Overzichten en statistieken conform TNO normen Ja
  Zelf rapporten genereren Ja, met Excel
     

Autorisaties

  Zelf aanmaken en onderhouden van gebruiker-accounts Ja
  Autorisaties per gebruikersgroep Ja
  Autorisaties per formulier / invoerscherm Ja
  Autorisaties per dossie Ja
  Specifieke documenten oormerken als vertrouwelijk? Ja, toegang tot deze functie is instelbaar per functionaris.
     

Implementatie

  Implementatiehandleiding Ja
  Verzorgt Track gebruikerstraining? Ja
  Verzorgt Track beheerderstraining? Ja
  Hoe lang duurt het gemiddeld om een gebruiker op te leiden? Leidinggevenden 2 uur. Arbocoördinator en Bedrijfsarts 4 uur. Functioneel beheerder 16 uur.
     

Kostenindicatie

  Verzuimprogramma Euro 7,50 per werknemer, per jaar all-in
  Uurtarief Implementatie en training: Euro 126,- per uur.
     

Apps

  IRIS Digitale ziekmelding
  PIM Ondersteuning casemanager / leidinggevende bij verzuimgesprek en volgsysteem voor re-integratie