Track Verzuim Specificaties
Specificaties
In de onderstaande tabel ziet u een beknopt overzicht van de specificaties van Track Verzuim. Alvast een goed begin… maar er is natuurlijk veel meer te vertellen. Bent u geïnteresseerd, neem dan contact met ons op!
Overzicht in verzuim
Als u de hele dag met verzuimdossiers werkt, wilt u bij de selectie van een verzuimpakket grondig te werk gaan. Dat kan – bij Track Software.
Organisatie |
||
| Naam | Track Innovations B.V. | |
| Opgericht in | 2003 | |
| Aantal medewerkers | 10 fte | |
| Naam contactpersoon | A.K. van der Galiën, directeur eigenaar | |
| Telefoonnummer | 024 -381 6868 | |
| E-mail adres | Zie de pagina ‘Contact’ op deze website | |
Algemeen Track Verzuim |
||
| Applicatie | Track Verzuim | |
| Eigenaar of implementatiepartner | Eigenaar | |
| Koop of huur | Huur; Software as a Service | |
| Versie | 5.3.0 | |
| Aantal upgrades per jaar | gemiddeld 3 | |
| Kosten klant bij upgrade nieuwere versie | Nee – upgrades en ondersteuning daarbij maken deel uit van abonnement | |
| Branches | Arbodienstverlening, Reïntegratiebedrijven, Onderwijs, Zorg, Overheid, Retail, Industrie | |
| Aantal bedrijven | Meer dan 1000 bedrijven en organisaties maken gebruik van Track Verzuim. | |
| Martktaandeel | 10-20%; 500.000 arbeidsverhoudingen | |
| Sinds wanneer | Sinds 2003 | |
| Opleidingen & Training | Worden door Track Software verzorgd. Volledig implementatietraject, bijscholing, Masterclasses | |
| Documentatie | Ja, onder meer imlementatiegids, handleiding leidinggevende, handleiding bedrijfsarts, handleiding functioneel beheerder. | |
| Maatwerk | Mogelijk | |
| Oefen- of acceptatieomgeving | Ja, bij implementatie. Ook bij ‘grote’ versie-wisselingen. | |
| Prijsindicatie | Euro 7,50 per werknemer per jaar all-in. | |
Helpdesk |
||
| Helpdesk | Ja, telefonisch gedurende kantooruren | |
| Responsetijd | Afhankelijk van SLA. Bij verstoringen onmiddellijk. | |
| Eigen beheer | Ja: autorisatiestructuur en koppelingen Personeels en Salarissystemen | |
| Eigen configuratie / functioneel beheer | Ja-volledig indien gewenst. In de praktijk meestal alleen bij grote organisaties (>3000). | |
| Mogelijk eigen server | Ja, op aanvraag. | |
Veiligheid – ISO 27001 |
||
| Dataverkeer | encrypted SSL | |
| 2-weg authenticatie | Ja | |
| Database op PC | Als regel niet, maar voor sommige gebruikers zoals bedrijfsartsen soms wenselijk. Indien, dan ook encrypted | |
| Niveau toegangscontrole gegevens | Zowel op 1. Serverniveau, 2. Database niveau én 3. Recordniveau | |
| Backups | Encrypted kopieën. | |
| Lokatie server | Beveiligde ruimte XS4ALL in Amsterdam & in beveiligd bedrijfspand Track Software Nijmegen | |
| Personeel Track Innovations | Geheimhoudingsbeding met boeteclausule | |
| ISO 27001 | Ja. | |
Privacy |
||
| Controle op verboden woorden | Ja, achteraf d.m.v. signaleringsfunctie | |
| Arbodienst verantwoordelijke Wbp? | Nee: met Tandem ondersteunt Track een dubbele implementatie van het systeem, zodat de klant zélf verantwoordelijke is o.g.v. de wet Bescherming Persoonsgegevens | |
| 2-weg authenticatie | ja. | |
Import / Export |
||
| Import werknemer gegevens | Ja. Lees meer… | |
| Import dubbele dienstverbanden | Ja (dubbele dienstverbanden zijn gebruikelijk in sectoren Onderwijs, Verpleging & Verzorging) | |
| Import verzuimmeldingen | Ja – ook in combinatie met dubbele dienstverbanden | |
| Welke pakketten? | Beaufort AFAS/Profit PeopleSoft RAET HRIS Unit4 ADP Perman ADP Workforce Merces@Work Magma SAP Persmaster PIMS@all UBPlus uitzendsoftware P-Direkt (overheid)Lees meer… |
|
| Standaarden | Ja, bijvoorbeeld Sivit | |
Track Verzuim: serverside |
||
| Operating system van de server | MS Windows server OS, IBM OS400, IBM-AIX, HP-UX, Linux | |
| Gebruikte databases | IBM Domino | |
| Gegarandeerde uptime | 99%. Naar wens 100%. | |
| SLA | Ja | |
| Web based | Ja. Proven ASP oplossing. | |
| MS Internet Explorer compatible | Ja, met MS IE versie 7.x, 8.x | |
| Browser onafhankelijk | Ja: FireFox, Saphire, Google Chrome | |
| Hardware onafhankelijk | Ja: PC, iPad, Androïd tablet, Smartphone | |
| Import / Export functies | Ja. Configureerbare import van alle gangbare PSA systemen. | |
| Stand-alone gebruik | Ja. Werkt ook los van enig netwerk op stand-alone PC of laptop. | |
| Ondersteuning van SSL | Ja (=encryptie van dataverkeer). | |
| Rapportgenerator | Ja, met MS Excel | |
| ‘Eigen’ rapporten | Ja, op basis van koppeling (datadump) met MS Excel. Klant kan ‘eigen’ overzichten samenstellen | |
Projecten |
||
| Projectmodule | Ja | |
| Tijdsverantwoording | Ja | |
| Facturatie van projecten | Ja, met behulp van Exact Globe of Exact Online, óf rechtstreeks uit Track. | |
Functionaliteit Arbomanagement |
||
| Registratie van Werknemer-gegevens | Ja, inclusief eventueel ‘dubbele dienstverbanden’. | |
| Registratie van individuele verzuimgegevens | Ja, volledige historie inclusief gemuteerde gegevens inzichtelijk. | |
| Medisch dossier | Ja. Elektronisch medisch dossier, conform wettelijke verplichtingen en beveiligingseisen. | |
| FML en CAS codes | Ja – onderhoud door leverancier | |
| Signaleringsfuncties | Ja – via aktiepunten en e-mail signaleringen. | |
| Automatische akties WvP | Ja | |
| Instelbare ‘eigen’ functierollen | Ja, inclusief autorisaties, systeemvoorkeuren per functierol. | |
| Instelbare ‘eigen’ protocol en formulieren | Ja | |
Facturatie arbodienstverlening |
||
| Koppeling financieel | Ja, Exact Globe en Exact Online. Ook rechtstreeks factureren vanuit Track Verzuim | |
| Facturatie van abonnementen | Automatisch aanmaken van factuuradviezen op basis van telling dossiers. | |
| Facturatie van verrichtingen | Ja | |
| Doorbelasten van werktijd | Ja | |
Workflow |
||
| Configureerbare functies | Ja, onbeperkt | |
| Koppeling activiteiten aan functies en functierollen | Ja | |
| Koppeling met e-mail | Ja | |
| Registratie status van akties | Ja – inclusief agenda-functie | |
| Signalering uitgebleven opvolging van akties | Ja – Track Verzuim signaleert waar gewenst dat akties niet worden uitgevoerd, en escaleert dan deze aktie naar een andere functionaris | |
| Vervanging bij langdurige ziekte functionaris | Ja | |
| Kettingakties | Ja – Track Verzuim kent invoer op akties die akties aanmaken. | |
| Koppeling tussen aktie en MS Word | Ja – bijvoorbeeld voor uitnodigingsbrieven, bevestigingen, etc. | |
| Printfunctie | Ja – met Adobe PDF | |
Functionaliteit Informatiebehoefte |
||
| Overzicht actuele ziektegevallen | Ja – per achternaam, functionaris, werkgever, afdeling, team, etc. | |
| Verzuimhistorie | Ja, op individueel niveau. | |
| Genereren Poortwachter- documenten | Ja – onderhoud door leverancier. | |
| Overzichten en statistieken conform TNO normen | Ja | |
| Zelf rapporten genereren | Ja, met Excel | |
Autorisaties |
||
| Zelf aanmaken en onderhouden van gebruiker-accounts | Ja | |
| Autorisaties per gebruikersgroep | Ja | |
| Autorisaties per formulier / invoerscherm | Ja | |
| Autorisaties per dossie | Ja | |
| Specifieke documenten oormerken als vertrouwelijk? | Ja, toegang tot deze functie is instelbaar per functionaris. | |
Implementatie |
||
| Implementatiehandleiding | Ja | |
| Verzorgt Track gebruikerstraining? | Ja | |
| Verzorgt Track beheerderstraining? | Ja | |
| Hoe lang duurt het gemiddeld om een gebruiker op te leiden? | Leidinggevenden 2 uur. Arbocoördinator en Bedrijfsarts 4 uur. Functioneel beheerder 16 uur. | |
Kostenindicatie |
||
| Verzuimprogramma | Euro 7,50 per werknemer, per jaar all-in | |
| Uurtarief | Implementatie en training: Euro 126,- per uur. | |
Apps |
||
| IRIS | Digitale ziekmelding | |
| PIM | Ondersteuning casemanager / leidinggevende bij verzuimgesprek en volgsysteem voor re-integratie | |